Incorporar a un nuevo empleado puede ser un proceso repetitivo y desgastante si no se tiene una estrategia clara. Con Microsoft Stream, puedes centralizar y reutilizar contenidos de capacitación en video que ayuden a estandarizar el proceso de bienvenida y formación inicial en tu empresa.
Esto no solo mejora la experiencia del nuevo colaborador, sino que libera tiempo al equipo de recursos humanos o supervisores.
Ventajas del onboarding con video
Utilizar videos de capacitación tiene múltiples beneficios:
Brinda una experiencia uniforme a todos los nuevos ingresos.
Permite que los empleados avancen a su propio ritmo.
Refuerza visualmente políticas, herramientas y procedimientos.
Reduce la carga de trabajo del personal encargado del onboarding.
Además, puedes usar contenido ya existente, como grabaciones de Teams o presentaciones de PowerPoint convertidas a video.
Microsoft Stream como plataforma de capacitación
Microsoft Stream, dentro de Microsoft 365, permite almacenar y organizar todos tus videos de capacitación en un solo lugar. Puedes:
Crear una biblioteca de onboarding privada o por departamentos.
Establecer permisos por usuario o rol.
Agregar subtítulos, descripciones y etiquetas.
Insertar videos dentro de SharePoint, Teams o incluso formularios.
Todo queda accesible desde cualquier dispositivo, de forma segura y profesional.
¿Qué tipo de videos incluir en el onboarding?
Aquí algunos ejemplos útiles:
Bienvenida institucional de la empresa.
Guía del entorno de Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive).
Políticas internas y cultura organizacional.
Procedimientos específicos del área.
Presentación del equipo o liderazgo.
Estos contenidos pueden formar un «kit de bienvenida digital» reutilizable.
Integración con otros servicios
Teams: añade los videos como pestañas en el canal del equipo nuevo.
SharePoint: crea un sitio de onboarding con recursos multimedia.
Forms: inserta formularios para validar comprensión tras cada video.
Power Automate: automatiza el envío de videos al correo del nuevo colaborador.
Este enfoque ofrece una experiencia digital completa y escalable.
Recomendaciones para mejorar tu proceso
Mantén los videos cortos (menos de 10 minutos si es posible).
Usa títulos descriptivos y etiquetas temáticas.
Incluye subtítulos para mayor accesibilidad.
Agrupa los videos en orden lógico por etapas del onboarding.
Actualiza el contenido con regularidad.
Conclusión
Microsoft Stream es una herramienta clave para transformar el onboarding tradicional en una experiencia moderna y eficiente. Usar videos bien organizados permite ahorrar tiempo, mejorar la retención de información y proyectar una imagen profesional desde el primer día.
Invertir en contenidos audiovisuales para tus nuevos empleados es invertir en su éxito dentro de tu organización.
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