Automatizaciones de Planner con
Power Automate

Automatizaciones en Planner : Todos sabemos que Microsoft Planner sirve para poder organizar todo tipo de tareas en una empresa que todo el equipo directivo o de trabajadores tengan una organización de como trabajar y Microsoft Power Automate para poder automatizar todo tipo de tareas de una gran cantidad de aplicaciones incluyendo la suite de Microsoft 365.

Teniendo en cuenta que Planner pertenece a la suite de Microsoft 365 , ¿Qué tipo de automatizaciones en planner podemos hacer en Power Automate?

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Automatizaciones en planner con Power Automate básicas

Con Power Automate podemos automatizar todo tipo de tareas y acciones en Planner cuando pasan determinados eventos.

Podemos hacer automatizaciones de planner básicas seleccionando una plantilla desde la página principal de Power Automate le das al apartado ‘Crear’ y una vez dentro te diriges abajo del todo y seleccionas Planner , donde te saldrán plantilla para muchas automatizaciones básicas

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Desde ahí saldrán todo tipo de automatizaciones básicas que ofrece Power Automate por defecto , muy orientado a automatizaciones más usadas por los clientes.

Automatizaciones en planner con Power Automate personalizadas

Las automatizaciones de planner personalizadas pueden ser muy sencillas o muy complicadas de diseñar dependiendo de que automatización específica quiere el cliente , para que sea esto más sencillo normalmente conviene tener como base alguna plantilla que nos ofrece Microsoft por defecto y también ayudarnos mucho del Copilot(IA) que tiene integrado Power Automate.

Aquí mostrare algunos ejemplos:

1º Cuando llega un correo electrónico que se cree una con todos los datos que estén incluidos en este

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2ºCuando se crea una tarea que envie un correo electrónico con todos los datos de la tarea incluyendo usuarios asignado y el que asigno la tarea

3ºCuando se termina una tarea que envíe un correo electrónico con todos los datos adjuntos de la tarea

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4ºEnvío de correos electrónicos como recordatorios por la prioridad de la tarea

Aún así con las ayudas de las plantillas como base y el CoPililot desarrollar Flujos de automatización es muy complicado y tedioso debido a la gran cantidad de desencadenadores y acciones que hay y que configurar según unos valores , todo esto encima sin previo conocimiento.

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