Automatizaciones de Planner con
Power Automate
Automatizaciones en Planner : Todos sabemos que Microsoft Planner sirve para poder organizar todo tipo de tareas en una empresa que todo el equipo directivo o de trabajadores tengan una organización de como trabajar y Microsoft Power Automate para poder automatizar todo tipo de tareas de una gran cantidad de aplicaciones incluyendo la suite de Microsoft 365.
Teniendo en cuenta que Planner pertenece a la suite de Microsoft 365 , ¿Qué tipo de automatizaciones en planner podemos hacer en Power Automate?
Automatizaciones en planner con Power Automate básicas
Con Power Automate podemos automatizar todo tipo de tareas y acciones en Planner cuando pasan determinados eventos.
Podemos hacer automatizaciones de planner básicas seleccionando una plantilla desde la página principal de Power Automate le das al apartado ‘Crear’ y una vez dentro te diriges abajo del todo y seleccionas Planner , donde te saldrán plantilla para muchas automatizaciones básicas
Desde ahí saldrán todo tipo de automatizaciones básicas que ofrece Power Automate por defecto , muy orientado a automatizaciones más usadas por los clientes.
Automatizaciones en planner con Power Automate personalizadas
Las automatizaciones de planner personalizadas pueden ser muy sencillas o muy complicadas de diseñar dependiendo de que automatización específica quiere el cliente , para que sea esto más sencillo normalmente conviene tener como base alguna plantilla que nos ofrece Microsoft por defecto y también ayudarnos mucho del Copilot(IA) que tiene integrado Power Automate.
Aquí mostrare algunos ejemplos:
1º Cuando llega un correo electrónico que se cree una con todos los datos que estén incluidos en este
2ºCuando se crea una tarea que envie un correo electrónico con todos los datos de la tarea incluyendo usuarios asignado y el que asigno la tarea
3ºCuando se termina una tarea que envíe un correo electrónico con todos los datos adjuntos de la tarea
4ºEnvío de correos electrónicos como recordatorios por la prioridad de la tarea
Aún así con las ayudas de las plantillas como base y el CoPililot desarrollar Flujos de automatización es muy complicado y tedioso debido a la gran cantidad de desencadenadores y acciones que hay y que configurar según unos valores , todo esto encima sin previo conocimiento.
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