AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS DE NEGOCIO

La automatización de Tareas y Procesos es la sustitución de tareas tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática por máquinas, robots, scripts u otros automatismos.

En NATTIA estamos muy interesados en cómo las nuevas aproximaciones a la Automatización empiezan a romper las barreras de los negocios tradicionales.

Beneficios de la Automatización

Los beneficios que proporciona la automatización son diversos, entre ellos:

◾ Aumenta la productividad y la eficiencia.

◾ Reduce considerabemente los tiempos y costes.

◾ Reduce mucho los errores humanos.

◾ Técnicamente es posible.

◾ Mejora la calidad del trabajo y la seguridad del trabajo.

ETAPAS PARA AUTOMATIZAR PROCESOS DE NEGOCIO Y TAREAS

Las etapas que se deben seguir son:

1.- Análisis del proceso a automatizar

Para NATTIA un proceso puede ser automatizado si cumple:

  • Es Repetible: tarea o procesos cuyas actividades siempre sean las mismas.
  • Es Efectivo: tarea o procesos que tiene un objetivo claro y unos resultados claros.
  • Si supone un beneficio para la Empresa o Persona en su trabajo diario.
  • Es Técnicamente posible: tarea o proceso cuyas actividades sean todas técnicamente programables de cierta forma para porder ser automatizadas.
  • Ampliamente aplicable en cada jornada de trabajo.

2.- Busqueda de soluciones para automatizar un proceso de negocio

Hay que buscar elementos sustitutivos para realizar el trabajo de ese Proceso de forma automática.

3.- Estudiar los costes de la inversión en Automatización

costes en tiempos, en recursos materiales o humanos.

4.- Instalación de la Solución de Automatización

Una vez elegida la solución hay que asegurar su correcta instalación y puesta a punto en el entorno Productivo del cliente.

5.- Formar al personal en la tecnología implementada que Automatiza los Procesos de Negocio seleccionados

6.- Comprobación de la Solución de Automatización de Procesos de Negocio

Una vez está el automatismo en marcha debemos comprobar que funciona como deseamos.

Si usted en su Compañía tiene en su roadmap abordar la Automatización de sus Tareas principales o Procesos de Negocio claves, y quiere que le ayudemos a identificarlos, analizarlos y automatizarlos, no dude en contactarnos.

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